Administratívny pracovník

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste:

• preberanie a následné spracovanie prichádzajúcej pošty (Slovenská pošta/kuriér) a jej distribúcia po office
• spracovanie odchádzajúcej pošty (Slovenská pošta/kuriér)
• práca s interným systémom na registráciu/indexáciu dokumentov
• digitalizácia dokumentov
• reprodukovanie dokumentov
• spracovanie a príprava podkladov na tlač
• príprava a tlač marketingových podkladov
• spracovanie klientskej dokumentácie
• kontrola kvality výstupov tlače
• práca s OCR programom (konverzia dokumentov do rôznych formátov)
• komunikácia s externými dodávateľmi
• interná komunikácia so zástupcami oddelení klienta prostredníctvom interných aplikácií
• spracovanie a digitalizácia faktúr pre účtovné oddelenie klienta

• archivácia dokumentov
• servis copy pointov a tlačiarenských zariadení v kanceláriách klienta
• objednávanie spotrebného materiálu a kancelárskych potrieb u externých dodávateľov

Všeobecne požadované znalosti: • skúsenosti v administratíve Iné výhody:

• pracovná zmluva na 1 rok, s možnosťou predĺženia pracovnej zmluvy alebo prebratia do kmeňového stavu
• benefitný systém spoločnosti predstavený na pohovore