Office manager

Hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného office managera, ktorý/á sa postará o plynulý chod kancelárie a poskytne administratívnu podporu naprieč viacerými tímami – najmä HR, obchodom, marketingom a financiami. Ak vás teda baví organizovanie, práca s ľuďmi a máte talent na riešenie úloh rôzneho druhu – táto pozícia je pre vás ako stvorená. Vašou pracovnou náplňou bude:

• Zabezpečenie kancelárskych potrieb, správa vstupných kariet a evidencia zmlúv
• Komunikácia s dodávateľmi služieb (upratovanie, správca budovy)

Príjem a odosielanie pošty, správa faktúr - Recepčné úlohy (telefóny, návštevy, evidencia)

• Správa mobilných zariadení a SIM kariet
• Objednávky a správa IT vybavenia (notebooky, tlačiarne, príslušenstvo)
• Koordinácia riešenia technických problémov
• Spolupráca pri organizovaní seminárov a kongresov
• Vybavovanie leteniek a ubytovania v rámci interných kongresov a mítingov
• Ad hoc analýzy a reporty

Requirements:

• Minimálne 2 roky skúseností na obdobnej pozícii (skúsenosť z medzinárodného prostredia je výhodou)
• Anglický jazyk na úrovni B1/B2
• Pokročilá znalosť MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Skúsenosť s ERP alebo nákupným systémom (napr. SAP – výhodou) - Výborné organizačné schopnosti, samostatnosť a spoľahlivosť Benefits:

• Finančný benefitný príspevok vo výške 800 eur/rok
• 5 dní dovolenky nad rámec nároku podľa zákonníka práce
• Sick days (8 dní/rok)
• mobil aj na súkromné účely
• Jazykové kurzy hradené spoločnosťou
• Ročné prehodnocovanie mzdy
• Bonusová schéma
• Životné a úrazové poistenie
• DDS (3. pilier) po 12 mesiacoch v spoločnosti